|
|
7. Planning
Onderstaand is de totaalplanning van het project zien. Veel
van deze taken zullen door het externe bureau worden
uitgevoerd. Gelet op de complexiteit van het project en de
medewerking van de kerkeigenaren betreft het een globale
planning.
7.1 Voorbereiding (4e kwartaal 2022)
●
Instemming door de ambtelijk opdrachtgever met het plan van
aanpak en het informeren van burgemeester, wethouders en
gemeenteraad.
●
Inhuur extern bureau en het in kaart brengen van de kosten,
de te besteden uren en de samenstelling van de projectgroep.
●
Inventarisatie van kerkgebouwen
7.2 In gesprek (1e en 2e kwartaal 2023)
●
Het houden van een interne startbijeenkomst met ambtenaren
vanuit beleidsvelden die een raakvlak met de kerkenvisie
hebben en met de verantwoordelijk wethouder.
●
Het op de hoogte brengen van de raad dat met de kerkenvisie
gestart is.
●
Het houden van een startbijeenkomst met kerkeigenaren.
●
Het inplannen en voeren van de gesprekken met stakeholders.
●
Het analyseren van de kerkgebouwen en het in beeld brengen
van de cultuurhistorische waarden per gebouw en de
uitwerking hiervan in een kerkenpaspoort per gebouw.
7.3 Samen uitwerken (3e kwartaal 2023)
●
Het maken van een scan van kansen en initiatieven rondom
kerkgebouwen en het voeren van gesprekken hierover met
stakeholders.
●
Het tussenrapport wordt opgesteld en intern gedeeld met de
betrokken ambtenaren, burgemeester, wethouders en
gemeenteraad en eventueel ook extern door middel van een
presentatie tijdens een plenaire bijeenkomst met
stakeholders en inwoners.
●
Opstellen concept kerkenvisie naar aanleiding van
tussenrapport + toekomstvisie + het delen van dit concept
met de kerkeigenaren die hier nog input voor kunnen
aanleveren.
7.4 Definitief plan en besluitvorming (4e kwartaal 2023)
●
Het verwerken van de input van de kerkeigenaren op het
conceptplan in een uiteindelijke definitieve kerkenvisie.
●
Besluitvorming college en vaststelling gemeenteraad +
publicatie en evaluatie.
●
Optioneel: een uitwerkingsfase aan waarin wordt onderzocht
wat de mogelijkheden zijn voor bijvoorbeeld verduurzaming
van het gebouw, gecombineerd gebruik of - in sommige
gevallen - een totale her- of nevenbestemming en welke
acties daarop, door wie ondernomen kunnen worden. Er kan
maatwerk per kerkgebouw worden toegepast in de vorm van een
transformatiekader, een bouwtechnische opname of QuickScan
en een duurzaamheidsscan.
7.5 Borging (4e kwartaal 2023)
●
Borgen resultaten kerkenvisie in beleidsinstrumenten.
|
|
