|
|
Raadsinformatiedocument 203-134
Kennisnemen van
De uitkomst van de aanbesteding ten behoeve van de
vervanging van vier toplagen van de bestaande
kunstgrasvelden in Broek in Waterland, Ilpendam, Marken en
Monnickendam.
Inleiding
Het college van Burgemeester &Wethouders heeft
eind 2023 de aanbesteding in gang gezet van zowel de
aanleg van kunstgras op het hoofdveld van SDOB als de
vervanging van de vier toplagen van de bestaande
kunstgrasvelden. Bijzonderheid hierbij is dat de definitieve
gunning van de renovatie van de vier kunstgrasvelden
afhankelijk is van de ingediende laagste prijs, de
beschikbare financiële dekkingsmiddelen en daaropvolgende
besluitvorming van de gemeenteraad op woensdag 5 juni 2024.
Immers, de officiële gunning dient pas plaats te vinden
nadat uw raad akkoord is gegaan met het voorstel. In de
aanbesteding is de aanleg van een compleet kunstgrasveld bij
SDOB meegenomen. Voor de aanleg hiervan is eerder een apart
dekkingsvoorstel geaccordeerd door uw raad.
Toelichting
Gekozen is om eerst aan te besteden en, met de kennis van de
werkelijke kosten, vervolgens een dekkingsvoorstel aan uw
raad voor te leggen. Gezien de krappe planning voor wat
betreft de voorbereidende werkzaamheden en de gewenste
uitvoering van de opdracht in de zomer van 2024, is
overeengekomen om het voorstel zowel voorbereidend als
besluitvormend te behandelen op woensdag 5 juni 2024.
Hierbij moet worden vermeld dat tijdens het opstellen van
het college- en raadsvoorstel uiteraard nog niet bekend was
of er voldoende dekking aanwezig zou zijn in relatie tot de
hoogte van de ingediende prijzen door de inschrijvers. Het
dekkingsvoorstel dat uw raad aantreft in het raadvoorstel
voor woensdag 5 juni 2024 is om die reden gebaseerd op een
reële raming van SWECO. In dat licht wordt de gemeenteraad
via voorliggend RID geïnformeerd over de laagste
inschrijving. Dit helpt de gemeenteraad, zo is de bedoeling,
bij een voortvarende besluitvorming op woensdag 5 juni 2024.
Conclusie
In het dekkingsvoorstel aan
uw raad is uitgegaan van een geraamde opdrachtwaarde van
€
1.874.290, inclusief
BTW. De laagste inschrijving zit onder dit geraamde bedrag,
waar dekking voor beschikbaar is. De laagste inschrijving
laat voldoende financiële ruimte om de volledige opdracht te
gunnen en eventuele tegenvallers tijdens het werk op te
kunnen vangen.
Dit leidt tot gunning aan de laagste inschrijver, indien uw
raad akkoord gaat met het voorliggende financiële voorstel.
|
|
Het kunstgrasveld op Marken is officieel
in gebruik genomen op zaterdag 20
oktober 2012
